دعم وتحديثات مستمرة من سهل مجاناً
دعم وتحديثات مستمرة من سهل مجاناً
لو متجرك الإلكتروني فيه أكثر من منتج، أو تتعامل مع موردين كثيرين، فمتابعة المخزون يدويًا بتصير مع الوقت عبء كبير.
تخيل عميل يطلب منتج، وتتفاجأ إنه خلص من المخزون؟
أو توصل لك كمية جديدة، وما تحدثت في الموقع؟
هذي التفاصيل ممكن تخليك تخسر عملاء، وتطلع متجرك بمظهر غير احترافي.
عشان كذا، اليوم بنتكلم عن أفضل طريقة تتابع فيها مخزونك بشكل آلي وذكي، بدون ما تضيع وقتك أو تتوتر.
1. وش يعني "متابعة المخزون بشكل آلي"؟
يعني النظام هو اللي يراقب لك الكمية، ويخصم تلقائي إذا أحد طلب منتج، ويعلمك إذا قرب يخلص.
بدون أوراق، بدون إكسل، وبدون لخبطة!
2. وش المشاكل اللي بتواجهك لو ما عندك نظام متابعة آلي؟
* ممكن تبيع منتجات غير متوفرة
* صعوبة في طلب الكميات الجديدة في الوقت المناسب
* تضطر تتواصل يدويًا مع كل مورد
* تأخير في معالجة الطلبات
* خسارة ثقة العملاء
وكلنا نعرف إن العميل في السعودية إذا طلب منتج ولما تأخر أو رجعوا له المبلغ، غالبًا ما يرجع للموقع مرة ثانية.
3. كيف تتابع مخزونك بشكل آلي في متجرك؟
أ) استخدم نظام إدارة المخزون (Inventory Management System)
أنظمة كثيرة مثل:
* Zoho Inventory
* TradeGecko
* أو نظام مدمج مع متجر سهل
هذي الأنظمة تعطيك:
* إشعارات فورية إذا قربت الكمية تخلص
* تقارير يومية أو أسبوعية
* تنبيهات لإعادة الطلب
* ربط مباشر مع الموردين
ب) فعل خاصية تتبع الكمية في لوحة تحكم متجرك
إذا تستخدم متجر من سهل، تقدر تتحكم في:
* الحد الأدنى للكمية
* عرض حالة المنتج (متوفر / غير متوفر / طلب مسبق)
4. وش الميزة لو ربطت المخزون مع الموردين مباشرة؟
بعض الموردين في السعودية يعطونك إمكانية الربط مع نظامهم.
إذا خلصت الكمية عندهم، يتحدث تلقائي في متجرك، والعكس صحيح.
هالشي يختصر الوقت، ويمنع مشاكل مثل بيع منتج غير متوفر فعليًا.
5. هل النظام الآلي يناسب المتاجر الصغيرة؟
أكيد. حتى لو عندك 10 منتجات فقط، النظام الآلي بيريحك كثير، ويوفر وقت وجهد.
وإذا نويت تتوسع مستقبلًا، بيكون عندك بنية جاهزة تقدر تعتمد عليها.
6. نصائح إضافية:
* راجع تقارير المخزون أسبوعيًا
* حدد نقطة إعادة الطلب لكل منتج
* فعّل تنبيه تلقائي في بريدك إذا وصلت الكمية لحد معين
* لا تعتمد 100% على النظام، وسوّ جرد يدوي بسيط كل فترة
المتابعة اليدوية للمخزون صارت شيء من الماضي، خصوصًا إذا تبغى تشتغل بشكل احترافي وتنافس متاجر كبيرة.
ومع نظام إدارة المخزون من "سهل"، تقدر تضمن إن منتجاتك دايمًا محدثة، وعملاءك راضين، وطلباتك ماشية بدون مشاكل.
وتذكر: العميل ما يدري وش يصير وراك، هو بس يشوف إذا المنتج "متوفر" أو لا. خلّه دائمًا متوفر، وبنظامك يكون ذكي.
وش الأفضل في عرض المنتجات وصف طويل يشرح كل شيء ولا نقاط سريعة تكفي
هل تواصل الواتساب ضروري في متجرك ولا يكفي توفر الإيميل والدردشة فقط
يمكنك إنشاء متجرك و التحكم في كافة الخصائص بسهولة
